Transforme sua Empresa com a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Eficiência Operacional Acelerada

Elimine o tempo perdido em buscas manuais por documentos em arquivos físicos ou pastas desorganizadas na rede. Com nosso sistema GED, sua equipe encontra qualquer informação em segundos através de buscas inteligentes por palavra-chave, data ou metadados. Isso libera seus colaboradores de tarefas repetitivas para que possam focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.

Segurança e Conformidade (Compliance) Reforçadas

Documentos em papel são vulneráveis a perdas, danos e acessos não autorizados. A plataforma GED da NEXUS garante a integridade e a confidencialidade das suas informações com criptografia de ponta, controle de acesso granular por usuário ou departamento e trilhas de auditoria completas (logs) que registram cada ação. Mantenha sua empresa em conformidade com regulamentações como a LGPD de forma simples e automatizada.

Redução de Custos e Otimização de Espaço

O custo de gerenciar documentos físicos vai muito além do papel. Envolve impressão, armazenamento, transporte e tempo de trabalho. Ao digitalizar seus processos com o GED, você reduz drasticamente esses custos operacionais. Além de economizar recursos financeiros, sua empresa adota uma postura mais sustentável, diminuindo o impacto ambiental e fortalecendo sua imagem no mercado.

Principais Funcionalidades

• Armazenamento Centralizado e Seguro

  • Um repositório único na nuvem para todos os documentos da sua empresa, acessível 24/7 de qualquer dispositivo autorizado.

• Indexação e Busca Avançada

  • Tecnologia de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) que permite buscar por conteúdo dentro de arquivos escaneados, como PDFs e imagens.

• Controle de Versão

  • Nunca mais se confunda com múltiplas versões de um mesmo documento. O sistema gerencia o histórico de alterações, garantindo que todos estejam sempre trabalhando na versão correta.

• Automação de Workflows

  • Crie fluxos de trabalho digitais para processos como aprovação de contratos, validação de propostas e onboarding de clientes, definindo etapas, responsáveis e prazos.

• Gestão de Permissões de Acesso

  • Defina com precisão quem pode visualizar, editar, compartilhar ou excluir cada tipo de documento, garantindo que a informação certa chegue apenas às pessoas certas.

• Rastreabilidade Completa (Audit Trail)

  • Monitore todo o ciclo de vida de um documento, desde sua criação até o arquivamento, com relatórios detalhados sobre quem acessou, quando e o que fez.

• Integração com Assinatura Digital

  • Agilize o fechamento de negócios e a formalização de acordos com a integração nativa com as principais plataformas de assinatura digital do mercado.

• Integração com Outros Sistemas (APIs)

  • Conecte o GED ao seu ERP, CRM ou outros sistemas legados para criar um ecossistema de informação coeso e sem redundância de dados.

Em um mercado cada vez mais digital e competitivo, a agilidade na tomada de decisão e a eficiência dos processos não são mais um diferencial, mas uma necessidade para a sobrevivência. Continuar dependendo de processos manuais e baseados em papel significa expor sua empresa a riscos de segurança, ineficiência operacional e altos custos ocultos.

Adotar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é mais do que organizar arquivos; é um passo fundamental na jornada de transformação digital. É investir em uma base sólida que permite à sua empresa escalar com segurança, otimizar recursos e liberar seu capital humano para a inovação. Com o GED da NEXUS Techsolutions, você transforma um centro de custo em uma vantagem competitiva real.

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