Digitalização de Documentos
Convertemos seu acervo físico de documentos em arquivos digitais estruturados e pesquisáveis. Utilizamos equipamentos de alta precisão e tecnologias de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) aprimoradas por IA para garantir a fidelidade e integridade dos dados. Implementamos sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) com classificação automática, indexação inteligente e ferramentas de busca avançada. Nossa solução inclui também controle de acesso, histórico de alterações e conformidade com requisitos legais de armazenamento e proteção de dados.
Principais Atividades
Análise e Planejamento Inicial
Preparação dos Documentos Físicos
Configuração da Infraestrutura de Digitalização
Captura e Digitalização
Processamento de Imagens
Reconhecimento e Extração de Dados (OCR/ICR)
Classificação e Indexação Inteligente
Controle de Qualidade e Validação
Integração com Sistemas de Gestão Documental (ECM/GED)
Implementação de Segurança e Controle de Acesso
Gestão do Ciclo de Vida Documental
Capacitação e Suporte aos Usuários
Gestão do Acervo Físico Pós-Digitalização
Monitoramento e Reportes
Implementação de Recursos Avançados de IA
Consultoria em Conformidade Regulatória
Estas atividades são executadas de forma estruturada e personalizada de acordo com o volume, complexidade e requisitos específicos de cada cliente, garantindo uma transformação digital eficiente do acervo documental com segurança, conformidade e acessibilidade.